合同会社ライトサマー(以下「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適切に取り扱います。
第1条個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいいます。
第2条個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、主に次の方法により個人情報を取得します。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム・採用応募フォームへのご入力
- 求人サイト等を通じたご応募
- ご相談、お打ち合わせ、電子メール等によるやりとり
- 業務委託契約の締結および履行の過程
第3条利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡のため
- 当社サービスのご提案、お見積り、契約の締結および履行のため
- お客様から委託を受けた業務を遂行するため
- 採用選考の実施、および応募者の方へのご連絡のため
- 当社サービスの品質向上および改善のため
- 法令に基づく対応のため
当社は、前項の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本ウェブサイトへの掲載その他の方法により公表します。
第4条第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条受託業務における個人情報の取り扱い
当社は、お客様から業務の委託を受けて取り扱う個人情報(お客様の従業員の方の給与情報、勤怠情報等を含みます。)について、お客様との契約に基づき、委託の目的の範囲内でのみ取り扱います。
当社は、前項の個人情報について、契約の終了時その他お客様との取り決めに従い、返却または消去します。
第7条安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:個人情報の取扱責任者を定め、取扱状況を定期的に点検します。
- 人的安全管理措置:個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育を行うとともに、秘密保持に関する事項を定めます。
- 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う機器および書類の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。
- 技術的安全管理措置:アクセス権限の管理を行い、不正アクセスやマルウェア等から個人情報を保護するしくみを導入します。
- 外的環境の把握:当社は、外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用して個人情報を保管する場合があります。この場合、当該事業者の所在国等における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
第8条開示等の請求
当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
開示等の請求は、第11条に定める窓口まで電子メールでお申し出ください。請求の方法および必要書類をご案内します。なお、手数料はいただきません。
第9条Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握およびサービスの改善のため、Cookieおよびこれに類する技術ならびにアクセス解析ツールを利用することがあります。これらにより取得する情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。
ご利用のブラウザの設定により、Cookieを無効にすることができます。
第10条本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
- 事業者名
- 合同会社ライトサマー
- 所在地
- 東京都目黒区下目黒3丁目16-9
- 代表者
- お問い合わせいただいた場合、遅滞なく回答します
- 窓口
- 個人情報お問い合わせ窓口
- メール
- saiyo@lightsummer.jp
2026年8月27日 制定
合同会社ライトサマー